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Stage dans le cadre des études

Stage

Stage, © Colourbox

13.06.2022 - Article

Les stages permettent de se forger un aperçu de la vie professionnelle. Ils aident à s’orienter professionnellement et permettent d’acquérir une première expérience.

Ai-je besoin d’un visa ?

Les stages pratiques dans le cadre des études (article 15 du règlement relatif à l’autorisation d’exercer un emploi pour les étrangers nouvellement arrivés, BeschV) sont des stages qui sont effectués après le quatrième semestre d’un cursus dans une université étrangère.

Les stages effectués en Allemagne pour une durée de 90 jours maximum sur une période de 12 mois ne sont pas considérés comme des emplois. Les ressortissants des États pour lesquels un visa n’est pas nécessaire pour un court séjour en Allemagne sont également dispensés de visa pour un stage de 90 jours maximum. Vous trouverez la liste de ces États ici : Obligation de visa pour un court séjour en Allemagne (en allemand)
Seul l’accord délivré par l’Agence fédérale pour l’emploi doit être fourni. Votre employeur en Allemagne se chargera d’obtenir cet accord pour vous.

En revanche, les étudiant(e)s soumis(es) à l’obligation de visa pour un court séjour en Allemagne doivent, outre l’accord de l’Agence fédérale pour l’emploi, obtenir un visa pour pouvoir effectuer un stage. Nous vous expliquons ici la marche à suivre pour vous procurer ce visa auprès de l’ambassade d’Allemagne à Paris.

Comment prendre rendez-vous pour déposer ma demande ?

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d’attente des rendez-vous pour le dépôt d’une demande de visa à l’ambassade d’Allemagne sous ce lien : Service des visas - liste d’attente des rendez-vous

Notez bien qu’il faut prévoir un délai d’au moins 12 semaines avant d’obtenir un rendez-vous. Environ deux semaines avant votre rendez-vous, vous recevrez un courriel indiquant la date et l’heure à laquelle vous devrez vous présenter.

En attendant ce courriel, merci de ne pas nous contacter par voie postale ou par téléphone pour tenter de prendre rendez-vous. Compte tenu du grand nombre de demandes et de nos capacités de traitement restreintes, il n’est en effet pas possible de réduire ce délai.

Quelles sont les pièces à fournir ?

Veuillez préparer les documents suivants :

  • deux exemplaires imprimés et signés de votre demande de visa complétée en ligne : VIDEX

    Le formulaire de demande de visa en ligne permet d’accélérer le traitement de la demande à l’ambassade. Si vous ne pouvez pas remplir le formulaire en ligne, vous trouverez un formulaire à télécharger ici :
    Formulaire : demande de visa national (en allemand et en anglais)
    Formulaire : demande de visa national (en allemand et en francais)
    Formulaire : demande de visa national (en allemand et en arabe)
  • deux photographies d’identité biométriques récentes : tableau d’exemples de photos
  • votre passeport en cours de validité et deux copies de sa page d’identité
    Le passeport doit comporter au moins deux pages entièrement libres.
  • l’original et deux copies de votre titre de séjour français en cours de validité
  • l’original et deux copies de la convention de stage signée par les deux parties

    La convention doit préciser les éléments suivants :
    - la désignation exacte des parties
    - la rémunération mensuelle (prestations financières ou en nature)
    - la durée du stage
    - le descriptif des tâches ainsi que les droits et devoirs du/de la stagiaire
  • une attestation récente d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur
  • un justificatif attestant que vous disposez de moyens financiers suffisants
    Pour savoir quels justificatifs sont acceptés, veuillez consulter le document suivant : Justificatif de financement d’un séjour d’études
  • l’accord de l’Agence fédérale pour l’emploi
    Votre employeur se chargera de se procurer cet accord. Voici la marche à suivre : Accord de l’Agence fédérale pour l’emploi (en allemand)
    Si votre stage est financé par une bourse, vous n’avez pas besoin de l’accord de l’Agence fédérale pour l’emploi.
  • une attestation d’assurance maladie valable en Allemagne pendant toute la durée de votre séjour (à présenter au plus tard lors du retrait du visa)

Notez bien que votre demande de visa ne pourra être traitée que si votre dossier est complet au moment de son dépôt. Des documents supplémentaires peuvent être exigés dans certains cas.

Frais de dossier et frais annexes

Les frais de dossier pour un visa national de stage s’élèvent généralement à 75 euros. Ces frais doivent être réglés en espèces lors du dépôt de la demande à l’ambassade. Veuillez prévoir l’appoint.

Ces frais ne sont pas remboursables, même si la demande de visa débouche sur un refus.

L’ambassade d’Allemagne à Paris précise qu’hormis ces frais de dossier, aucuns autres frais ne seront exigés (par exemple pour la prise de rendez-vous). Vous devrez régler des frais annexes uniquement dans certains cas (par exemple des frais postaux si vous souhaitez recevoir votre visa par courrier).

Quand vais-je obtenir mon visa ?

L’ambassade d’Allemagne prendra une décision concernant votre demande de visa sous quelques jours à compter du dépôt de la demande.

Nous vous contacterons dès que le traitement de votre demande de visa sera clos. Si votre demande de visa est acceptée, nous vous adresserons un courriel précisant quand et comment nous remettre votre passeport afin que nous puissions vous délivrer le visa.

Votre demande de visa peut être refusée pour différents motifs qui seront précisés dans la lettre de notification qui vous sera adressée. Vous pouvez à tout moment déposer une nouvelle demande en présentant un dossier complet, étayé et vérifiable.

Combien de temps mon visa est-il valide ?

En cas de décision positive, un visa d’entrée en Allemagne d’une durée de validité de trois mois vous sera délivré. Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo ainsi que le nombre de jours de séjour et la durée de validité de votre visa, c’est-à-dire le temps dont vous disposez pour obtenir votre titre de séjour national.

Dès votre arrivée en Allemagne, vous devez donc penser à vous faire enregistrer au bureau de déclaration domiciliaire (Einwohnermeldeamt) et à prendre rendez-vous auprès du service des étrangers. Le visa d’entrée vous permet de circuler dans l’espace Schengen.

Protection des données

Informations à fournir conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) Informations sur la protection des données​​​​​​​

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