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Service volontaire en Allemagne
Jeunes adultes avec un globe © Colourbox
Le service volontaire met l’accent sur l’engagement au service de l’intérêt général et sur le développement individuel.
Ai-je besoin d’un visa ?
Pour des séjours de plus de 3 mois, les personnes de nationalité étrangère doivent obligatoirement être munies d’un visa. Font exception à cette obligation les citoyens et citoyennes des États membres de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) et de Suisse.
Les citoyens et citoyennes d’Australie, du Canada, des États-Unis d’Amérique, d’Israël, du Japon, de Nouvelle-Zélande, de la République de Corée et du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord ont la possibilité d’obtenir leur titre de séjour obligatoire après leur entrée sur le territoire allemand auprès du service des étrangers (Ausländerbehörde) dont ils dépendent en Allemagne. Ils n’ont pas à demander de visa avant de s’installer en Allemagne.
Pour les personnes d’autres nationalités domiciliées en France, la règle qui s’applique est la suivante : la demande de visa de long séjour doit être déposée avant l’entrée en Allemagne auprès de la section consulaire de l’ambassade d’Allemagne à Paris.
Comment prendre rendez-vous pour déposer ma demande ?
Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d’attente des rendez-vous pour le dépôt d’une demande de visa à la section consulaire de l’ambassade d’Allemagne sous ce lien : Service des visas - liste d’attente des rendez-vous
Quelles sont les pièces à fournir ?
Vous devrez présenter les documents suivants :
- un exemplaire imprimé et signé de l’intégralité de votre demande de visa complétée en ligne : VIDEX
Le formulaire de demande de visa en ligne permet à l’ambassade de traiter votre demande plus rapidement. Si vous ne pouvez pas remplir le formulaire en ligne, vous trouverez un formulaire à télécharger ici :
Formulaire : demande de visa national (en allemand et en anglais)
Formulaire : demande de visa national (en allemand et en français)
Formulaire : demande de visa national (en allemand et en arabe) - une photographie d’identité biométrique récente : Tableau d’exemples de photos
- votre passeport en cours de validité et une copie de sa page d’identité
Le passeport doit comporter au moins deux pages entièrement libres. - l’original et une copie de votre titre de séjour français en cours de validité
- un contrat ou une convention de volontariat en Allemagne :
Service volontaire allemand (BFD) : Votre contrat doit être signé par vous-même, par l’Office fédéral de la famille et des fonctions relatives à la société civile (BAFzA) ainsi que par la structure d’accueil, l’organisme central et, le cas échéant, la structure organisant le volontariat (organisme prestataire). - un justificatif de moyens financiers suffisants
(En règle générale, la structure d’accueil prend en charge les frais d’hébergement et de repas. Si ni le contrat ni aucune autre attestation de la structure d’accueil ne contient d’information sur l’hébergement et les repas, veuillez joindre des justificatifs relatifs à vos moyens de subsistance.) - uniquement pour le BFD / FSJ / FÖJ : une attestation de la structure d’accueil/de l’organisme prestataire confirmant qu’elle n’exige pas de connaissances linguistiques ou que vous pourrez acquérir des connaissances linguistiques par des cours de langue après votre entrée en Allemagne
- une lettre de motivation
Elle doit présenter les attentes liées au séjour prévu et le bénéfice professionnel et personnel escompté ainsi que les projets d’avenir du ou de la volontaire. - un CV exhaustif indiquant notamment la formation et, le cas échéant, l’expérience professionnelle
- un justificatif d’une couverture d’assurance maladie suffisante (légale ou privée) valide en Allemagne à compter de la date d’entrée sur le territoire. Pendant la durée de la procédure de traitement du visa, peut également faire office de justificatif : un courrier d’une compagnie d’assurance confirmant que l’intéressé(e) bénéficiera d’une couverture d’assurance maladie suffisante à compter de son entrée sur le territoire allemand dès lors qu’un visa lui sera effectivement délivré.
Volontariat social (FSJ) / Volontariat écologique (FÖJ) : Votre contrat doit être signé par l’organisme prestataire et, le cas échéant, la structure d’accueil.
Service volontaire européen (SVE) : Votre contrat doit être signé par une Agence nationale Erasmus+ « Jeunesse en action » et l’organisation coordinatrice. La convention de volontariat décrivant les missions et les apprentissages escomptés doit être signée par l’organisation coordinatrice et le/la volontaire.
Des documents supplémentaires peuvent être exigés dans certains cas.
Frais de dossier et frais annexes
Les frais de dossier pour un visa national de service volontaire s’élèvent généralement à 75 euros. Ces frais doivent être réglés en espèces lors de votre rendez-vous à l’ambassade. Veuillez prévoir la somme exacte à payer.
Ces frais ne sont pas remboursables, même si la demande de visa débouche sur un refus.
L’ambassade d’Allemagne à Paris précise que, hormis ces frais de dossier, aucuns autres frais ne seront exigés (par exemple pour la prise de rendez-vous). Vous devrez régler des frais annexes uniquement dans certains cas (par exemple des frais postaux si vous souhaitez recevoir votre visa par courrier).
Quand vais-je obtenir mon visa ?
L’ambassade d’Allemagne prend une décision concernant votre demande après avoir sollicité le service des étrangers compétent en Allemagne. Pendant cette période, nous vous prions de vous abstenir de nous contacter pour connaître l’état d’avancement de votre demande.
Nous vous contacterons dès que le traitement de votre demande de visa sera clos. Si votre demande de visa est acceptée, nous vous adresserons un courriel précisant quand et comment nous remettre votre passeport afin que nous puissions vous délivrer le visa.
Plusieurs raisons peuvent expliquer que votre demande de visa soit refusée. Ces raisons vous seront précisées dans la lettre de notification de refus qui vous sera alors adressée. Vous pourrez à tout moment déposer une nouvelle demande en présentant un dossier complet, étayé et vérifiable.
Combien de temps mon visa est-il valide ?
Si votre demande est acceptée, un visa d’entrée en Allemagne d’une durée de validité de trois à douze mois (en fonction du type de visa) vous sera délivré. Votre visa indiquera votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo, ainsi que le nombre de jours de séjour et la durée de validité de votre visa, qui correspond au temps dont vous disposez pour obtenir votre titre de séjour national.
Dès votre arrivée en Allemagne, vous devrez donc penser à vous faire enregistrer au bureau de déclaration domiciliaire (Einwohnermeldeamt) et à prendre rendez-vous auprès du service des étrangers (Ausländerbehörde). Le visa d’entrée vous permettra de circuler dans l’espace Schengen.
Protection des données
Vous trouverez les informations relatives à la protection des données dans le cadre des procédures de visa, conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) sous le lien suivant : Informations sur la protection des données