Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Marseille sucht ab 01. Dezember 2026 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (35 Stunden pro Woche) in der Rechts- und Konsularabteilung des Generalkonsulats.

Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:
• Vorbereitung, Annahme und Bearbeitung von Fällen im Bereich Personenstand (Geburt, Ehe, Scheidung, Namensrecht, erbrechtliche Angelegenheiten) am PC und am Schalter
• Hilfe für Deutsche im Ausland, auch Todesfälle, Häftlingsbetreuung
• Dateneingabe am PC
• Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Behörden in Deutschland und Frankreich
• Erteilung telefonischer Auskünfte und Beantwortung von E-Mail-Anfragen auf Deutsch und Französisch
• Allgemeine administrative Aufgaben (interne und externe Kommunikation, Aktenablage, etc.)

Ein Einsatz kann zudem bei Bedarf in allen anderen Bereichen der Rechts- und Konsularabteilung erfolgen. Die Tätigkeit kann überwiegend nicht im Homeoffice ausgeführt werden.
Aufgrund der vielfältigen Aufgabenbereiche sollten Sie zuverlässig, teamfähig, flexibel und belastbar sein.

Sie sollten außerdem folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
• mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau o.ä.)
• deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (Sprachzertifikat C1 nach europ. Referenzverfahren)
• sehr gute Kenntnisse (C1/B2-Niveau) der französischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
• profunder und routinierter Umgang mit moderner Bürotechnologie und gängigen IT-Programmen (Windows, Office-Programme, Outlook) sowie Bereitschaft zum Erlernen von IT-Fachprogrammen
• Organisationsvermögen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem deutsch-französischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute Teamfähigkeit und außerordentliche Zuverlässigkeit, sowie Diskretion
• freundliches, offenes und professionelles Auftreten

Vorkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete und Berufserfahrungen in ähnlichen (Schalter-)Tätigkeiten mit Kundenkontakt sind von Vorteil.

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Einstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft für lokal
Beschäftigte, die Vergütung nach dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich 3.371 EUR brutto.

Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie ggfs. im September zur Verfügung stehen. Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Leider können wir keine Empfangsbestätigungen versenden. Wir kontaktieren
ausschließlich Kandidaten/-innen, die zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an vw-1@mars.auswaertiges-amt.de.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat in Marseille und die anderen Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland in Frankreich finden Sie unter: https://allemagneenfrance.diplo.de/fr-de/vertretungen/generalkonsulat3.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Webseite der Botschaft.