Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

1. Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache

2. Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

3. An- und Abmeldungen der BotschaftsmitarbeiterInnen bei französischen Behörden
4. Vorbereitung Kfz-An- und Abmeldungen
5. Verwaltung und Pflege von Personaldateien, -listen etc.
6. Zollfreischreibungen u.a. für Umzüge und dienstliche Beschaffungen
7. Beantragung von Flughafenausweisen
8. Organisation von Auswahlverfahren zur Personalgewinnung

Sie sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau, FremdsprachenassistentIn, SachbearbeiterIn o.ä.)
• Tätigkeit mit Erfahrungen in einer öffentlichen Einrichtung oder eines Dienstleistungsunternehmens von Vorteil
• deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (entspricht Sprachzertifikat C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen)
• sehr gute Kenntnisse (mindestens C1-Niveau) der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in moderner Bürotechnologie und gängigen IT-Programmen (Windows, Office-Programme, Outlook) sowie Bereitschaft zum Erlernen von IT-Fachanwendungen
• Analytisches und prozessorientiertes Denken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und
• Exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit (Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit)
• Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten
• Sehr gute Teamfähigkeit und außerordentliche Zuverlässigkeit, sowie Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten, auch bei Kontakten außerhalb der Botschaft.

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach französischem Recht; die Vergütung erfolgt nach dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich 3476 € brutto.

Nach einer Einarbeitung kann aktuell bis zu ein Tag pro Woche mobil gearbeitet werden (Homeoffice).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

• Bewerbungs-/ Motivationsschreiben auf Deutsch,
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache,
• Zeugnisse und ggf. Empfehlungsschreiben,
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen,
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten.

ausschließlich per E-Mail (Achtung: Dateianhang nicht größer als 8 MB) bis zum 18. Juli 2025 an Frau Herrmann vw-s2-dip@pari.auswaertiges-amt.de.

Verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Leider können wir keine Empfangsbestätigungen versenden. Wir kontaktieren ausschließlich Bewerber/-innen, die zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden.

Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie am 28.07.2025 zur Verfügung stehen. Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an

Frau Herrmann

E-Mail: vw-s2-dip@pari.auswaertiges-amt.de.

Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie richten an

Herrn Schulz

E-Mail: vw-10-dip@pari.auswaertiges-amt.de.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter

https://allemagneenfrance.diplo.de/fr-de/vertretungen/botschaft.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Webseite der Botschaft.